Vallbykyrkans församlingsledning utgörs av en styrelse, ett församlingsteam och en föreståndare.

Styrelsen är ytterst ansvarig för stiftelsens verksamheter, och har i huvudsak ett mer förvaltande ansvar. I detta uppdrag ingår ansvar för ekonomi med budgetarbete och redovisning, fastighetsfrågor samt verksamhetens praktiska genomförande.

Församlingsteamet har i huvudsak ett övergripande ansvar för församlingens liv och dess utveckling såsom gudstjänster, barn/ungdom och det dagliga arbetet med att uppnå den vision församlingen har.

Föreståndaren är församlingens arbetsledare och är ansvarig för det operativa arbetet.